Powiatowo - Miejska Biblioteka Publiczna w Żurominie

REGULAMIN ORGANIZACYJNY POWIATOWO - MIEJSKIEJ BIBLIOTEKI PUBLICZNEJ W ŻUROMINIE

ROZDZIAŁ 1

POSTANOWIENIA OGÓLNE

§ 1. 

Powiatowo ? Miejska Biblioteka Publiczna w Żurominie działa na podstawie:

1. ustawy z dnia 27 czerwca 1997 r. o bibliotekach ( Dz. U. Nr. 85, poz.539 z późn. zm.),

2. ustawy z dnia 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej (DZ. U. Z 1997 r. Nr 110 poz.721 ze zm.)

3. ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminy (Dz. U. Nr 13, poz.74 ze zm.)

4. ustawa z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym (DZ.U. Nr 91, poz.578 ze zm.)

5. uchwały Nr VIII/40/99 Rady Powiatu Żuromińskiego z dnia 10 czerwca 1999 r. w/s utworzenia Powiatowo - Miejskiej Biblioteki Publicznej w Żurominie

6. oraz uchwały Nr 69/XII/99 Rady Miejskiej w Żurominie z dnia 8 czerwca 1999 r. w/s utworzenia Powiatowo - Miejskiej Biblioteki Publicznej w Żurominie

  § 2.

Regulamin organizacyjny zwany dalej regulaminem, określa strukturę organizacyjną oraz zakres działania poszczególnych komórek organizacyjnych Powiatowo - Miejskiej Biblioteki Publicznej w Żurominie zwanej dalej biblioteką.

§ 3.

Siedzibą biblioteki jest miasto Żuromin a teren działalności obejmuje powiat żuromiński.

§ 4.

1. Bezpośredni nadzór nad biblioteką sprawuje Zarząd Gminy i Miasta Żuromin.

2. Nadzór merytoryczny nad biblioteką sprawuje Biblioteka Publiczna Miasta Stołecznego Warszawy - Biblioteka Główna.

Rozdział II

ZAKRES DZIAŁANIA BIBLIOTEKI

§ 5.

Do zakresu działania biblioteki należą zadania określone w statucie a w szczególności:

1. Gromadzenie i opracowanie materiałów bibliotecznych służących rozwijaniu czytelnictwa oraz zaspokajaniu potrzeb informacyjnych, edukacyjnych i samokształceniowych z uwzględnieniem materiałów dotyczących własnego regionu.

2. Udostępnienie zbiorów na miejscu, wypożyczanie na zewnątrz oraz prowadzenie wypożyczeń międzybibliotecznych.

3. Organizowanie czytelnictwa i udostępnianie materiałów bibliotecznych ludziom chorym i niepełnosprawnym.

4. Prowadzenie działalności informacyjno - bibliograficznej.

5. Organizacja form pracy z czytelnikiem służących popularyzowaniu sztuki, nauki oraz upowszechnianiu dorobku kulturalnego powiatu, gminy i miasta.

6. Koordynacja gromadzenia i udostępniania piśmiennictwa specjalistycznego na terenie powiatu i miasta.

7. Udzielenie pomocy instruktażowo - metodycznej, organizowanie szkoleń i doskonalenia zawodowego,wymiana doświadczeń bibliotekarskich oraz sprawowanie nadzoru merytorycznego nad prawidłowym realizowaniem zadań statutowych przez biblioteki publiczne na terenie powiatu i miasta.

8. Współdziałanie z bibliotekami innych sieci i organizacji w zakresie rozwijania czytelnictwa i zaspokajania potrzeb oświatowych i kulturalnych społeczności miasta i powiatu.

Rozdział III

STRUKTURA ORGANIZACYJNA BIBLIOTEKI

§ 6.

W skład biblioteki wchodzą następujące komórki organizacyjne:

1. Dyrektor

2. Dział Księgowości

3. Dział Instrukcyjno - Metodyczny

4. Placówki udostępniania zbiorów:

1. Czytelnia

2. Wypożyczalnia dla dorosłych

3. Oddział dla dzieci

§ 7.

Graficzną strukturę organizacji przedstawia Załącznik Nr 1.

§ 8.

Pracą biblioteki kieruje dyrektor przy pomocy pracowników działów.

Do obowiązków dyrektora należy:

1. kierowanie działalnością biblioteki zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa;

2. organizowanie i planowanie działalności biblioteki jako centrum organizacyjnego i głównej biblioteki powiatu i miasta Żuromin;

3. tworzenie prawidłowych warunków pracy i racjonalnego podziału zadań, w szczególności zapewnianie prawidłowej organizacji stanowisk pracy, określenie struktury organizacyjnej biblioteki;

4. zatwierdzanie planów pracy podległych działów i planów pracy bibliotek;

5. podejmowanie działań wynikających z obowiązujących przepisów prawa;

6. dbałość o efektywność i dyscyplinę pracy wszystkich pracowników;

7. sprawowanie obowiązków pracodawcy w rozumieniu przepisów Kodeksu Pracy;

8. sprawowanie nadzoru, ustalanie zasad i form współpracy pomiędzy poszczególnymi komórkami organizacyjnymi;

9. pomoc instrukcyjno - metodyczna, sprawowanie nadzoru merytorycznego ,nad prawidłową realizacją zadań statutowych przez biblioteki publiczne na terenie powiatu;

10. dysponowanie środkami budżetowymi i majątkiem biblioteki z upoważnienia Zarządu Gminy i Miasta Żuromin i Zarządu Powiatu Żuromin, składanie sprawozdań z realizacji wykonania budżetu.

§ 9.

W działach tworzy się następujące stanowiska pracy:

1. Dział księgowości

   1. główny księgowy -  ? etatu

2. Dział Instruktorsko - Metodyczny

   1. instruktor - 1 etat

3. Placówki udostępniania zasobów

   1. Czytelnia

      1. stanowisko pracy - 1 etat 

   2. Wypożyczalnia dla dorosłych

      1. stanowisko pracy - 1 etat

   3. Oddział dla dzieci

      1. stanowisko pracy - 1 etat

   4. Dział obsługi

      1. sprzątaczka - ? etatu

Rozdział IV

ZAKRES DZIAŁANIA JEDNOSTEK ORGANIZACYJNYCH BIBLIOTEKI

§ 10.

Do działu księgowości należą sprawy:

1. Prowadzenie rachunkowości biblioteki w ramach zadań zakładu budżetowego zgodnie z aktualnymi przepisami prawa.

2. Opracowywanie corocznych planów finansowych i nadzorowania prawidłowości ich realizacji.

3. Sporządzanie sprawozdań bilansów:

• realizacja operacji finansowych i prowadzenie dokumentacji finansowej,

• prowadzenie rozliczeń zinwentaryzowanych składników majątkowych,

• współdziałanie ze służbami ekonomicznymi administracji samorządowej

§ 11.

Do Działu Instrukcyjno - Metodycznego należą sprawy:

1. Sprawowanie bezpo9średniego nadzoru i opieki instrukcyjno - metodycznej nad siecią bibliotek publicznych w powiecie i mieście poprzez udzielanie wszechstronnego poradnictwa fachowego.

2. Sprawowanie bezpośredniego nadzoru organizacyjno metodycznego nad siecią placówek udostępniania zbiorów w mieście i gminie

3. Dokonywanie kontroli i oceny pracy bibliotek w zakresie ustalonym przez ustawę o bibliotekach oraz na wniosek władz samorządowych.

4. Udzielanie pomocy w dokształcaniu zawodowym kadry bibliotecznej powiatu stosując w tym zakresie różnorodne formy (seminaria ogólne i specjalistyczne, praktyki przywarsztatowe i udoskonalające, wymianę doświadczeń, konsultacje itp.)

5. Organizacja praktyk przysposabiających do zawodu nowo zatrudnionych bibliotekarzy oraz nadzorowanie przebiegu praktyk zawodowych odbywanych w bibliotekach.

6. Gromadzenie i opracowywanie wszelkiego rodzaju pomocy metodycznych do pracy z czytelnikiem oraz usprawniających warsztat i technikę biblioteczną.

7. Opracowywanie sprawozdań statystycznych dla GUS, analizowanie danych statystycznych dotyczących działalności powiatowej sieci bibliotek.

8. Udzielanie pomocy w zakresie organizowania przez biblioteki w powiecie różnorodnych imprez i akcji czytelniczych mających na celu popularyzację książki i czytelnictwa.

9. Współpraca w zakresie upowszechniania czytelnictwa z innymi instytucjami i organizacjami.

§ 12.

Do placówek udostępniania zbiorów należą sprawy:

Czytelnia:

1. gromadzenie zbiorów z zakresu literatury naukowej i popularnonaukowej, czasopism bieżących, zbiorów regionalnych, dokumentów życia społecznego,

2. prowadzenie ewidencji zbiorów (wpływów i ubytków), akcesja czasopism

3. bieżąca konserwacja i naprawa zbiorów,

4. dbanie o komunikatywność układu książek na półce oraz estetykę zbiorów,

5. analiza przydatności zbiorów do potrzeb czytelnika, wycofywanie pozycji nieprzydatnych i zdezaktualizowanych, pozyskiwanie pozycji najbardziej poszukiwanych przez czytelników

6. prowadzenie, uzupełnianie i aktualizowanie katalogów bibliotecznych : alfabetycznego i rzeczowego, a także kartotek bibliograficznych .

7. Udostępnianie zbiorów czytelnikom na miejscu w czytelni (prezencyjne), prowadzenie ewidencji udostępnień,

8. kserowanie zbiorów własnych dla potrzeb czytelnika,

9. udzielanie informacji bibliotecznych, bibliograficznych i rzeczowych o zbiorach własnych oraz innych bibliotek,

10. prowadzenie wypożyczeń międzybibliotecznych.

Wypożyczalnia dla dorosłych :

1. Gromadzenie zbioru z zakresu literatury pięknej i popularnonaukowej dla młodzieży szkół średnich i osób dorosłych,

2. prowadzenie ewidencji zbiorów (wpływów i ubytków),

3. bieżąca konserwacja i naprawa zbiorów

4. dbanie o komunikatywność układu książek na półkach na półkach oraz estetykę zbiorów

5. odpowiedzialność za zbiory biblioteczne, stan i terminowy zwrot wypożyczonych książek,

6. analiza przydatności zbiorów do potrzeb czytelników, wycofywanie pozycji nieprzydatnych i zdezaktualizowanych, pozyskiwanie pozycji najbardziej poszukiwanych przez czytelników

7. prowadzenie, uzupełnianie i aktualizacja katalogów bibliotecznych: alfabetycznego i rzeczowego,

8. udostępnianie czytelnikom zbiorów poprzez wypożyczanie do domu, prowadzenie ewidencji udostępnień(kartoteki zobowiązań,czytelników),

9. udzielanie informacji bibliotecznych, bibliograficznych i rzeczowych

10. prowadzenie różnorodnych form pracy pop0ularyzacyjnej i kulturalno - oświatowej mających upowszechnianie książki, biblioteki i czytelnictwa współpraca w tym zakresie ze szkołami

Oddział dla dzieci:

1. gromadzenie zbiorów zakresu literatury pięknej i popularnonaukowej dla dzieci i młodzieży szkół podstawowych,

2. prowadzenie ewidencji zbiorów (wpływów i ubytków, akcesja czasopism ),

3. bieżąca konserwacja i naprawa zbiorów

4. dbanie o komunikatywność układu książek na półkach oraz estetykę zbiorów

5. analiza przydatności zbiorów do potrzeb czytelnika,wycofywanie pozycji nieprzydatnych i zdezaktualizowanych, pozyskiwanie pozycji najbardziej poszukiwanych przez czytelnika

6. prowadzenie , uzupełnianie i aktualizowanie katalogów bibliotecznych : alfabetycznego, rzeczowych : działowego i poziomowego, tytułowe

7. udostępnianie zbiorów czytelnikom poprzez wypożyczanie do domu, a także prezencyjne (na miejscu w czytelni), prowadzenie ewidencji udostępnień

8. udzielanie informacji bibliotecznych,bibliograficznych i rzeczowych

9. prowadzenie różnorodnych form pracy popularyzacyjnej i kulturalno - oświatowej mających na celu upowszechnianie książki, biblioteki i czytelnictwa, współpraca w tym zakresie ze szkołami

Rozdział V

POSTANOWIENIA KOŃCOWE

§ 13.

1. Postanowienia zwarte w niniejszym regulaminie nie naruszają "Regulaminu" pracy obowiązującego w bibliotece

2. Na podstawie niniejszego regulaminu szczegółowe obowiązki pracowników biblioteki określają imienne zakresy czynności.

§ 14.

Zmiany w regulaminie dokonuje dyrektor biblioteki w trybie określonym dla jego przyjęcia

Załącznik Nr 1